จากงานที่เข้ามา
ถึงสิ่งที่ต้องทำต่อ
คู่มือนี้อธิบายเวิร์กโฟลว์จากซอร์สปัจจุบัน ฟีเจอร์ใหม่ยังรอการรวมและตรวจ runtime ไม่ใช่คำยืนยันว่ารุ่นดาวน์โหลดมีทุกหน้าจอแล้ว ตรวจบันทึก Release ก่อนใช้
1. เลือกโปรไฟล์ตามงาน ไม่ใช่ตามสิทธิ์
- Individual: รับบรีฟที่ Intake สร้างโปรเจกต์ บันทึกเวลาที่ Timesheets และติดตามใบแจ้งหนี้
- SME: เตรียมใบเสนอราคา ติดตามจัดซื้อ ผู้ขาย สินค้าและสต็อกประจำวัน
- Organization: ตรวจภาระงานข้ามทีม ส่งมอบ ค่าใช้จ่าย และรายงาน
สลับได้โดยไม่ย้ายข้อมูลหรือสร้างองค์กรใหม่ เมนูเพิ่มเติมรวมโมดูลอื่นที่คุณมีสิทธิ์ การเลือก Organization ไม่ทำให้ member กลายเป็น admin และไม่ได้เปลี่ยนสถานะนิติบุคคลของกิจการ
2. เดินงานจากรายการต้นทาง
- สร้างลูกค้า/ผู้ขายและข้อมูลกิจการให้ครบก่อนใช้เอกสารจริง ตรวจเลขภาษี ที่อยู่ และสถานะ VAT กับผู้รับผิดชอบ
- งานบริการเริ่มที่ Intake หรือ Projects; งานขายเริ่มที่ Quotes และ Clients; งานซื้อใช้ Purchases และรับสินค้าผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- สินค้าที่ต้องนับสต็อกต้องเป็น Stockable และมีคลัง การปรับยอดต้องระบุเหตุผล ไม่ใช่แก้ตัวเลขเพื่อปิดส่วนต่างโดยไม่มีต้นทาง
- ก่อนออกเอกสารการเงิน ตรวจรายการ ยอด หน่วย ภาษี วันที่ และคู่ค้า ใช้ขั้นตอนออก/ยืนยันรายการของระบบเอง ข้อเสนอจาก AI หรือ OCR ยังไม่ใช่รายการที่บันทึกแล้ว
- ถ้างวดถูกล็อก ให้ผู้มีอำนาจทบทวนตามกระบวนการปิดงวด อย่าล้างวันที่ล็อกเพื่อข้ามข้อห้าม เอกสารและรายงานดำเนินงานไม่ใช่การยื่นภาษีหรือใบรับรองกฎหมาย
3. ใช้สามมิติให้ตรงคำถาม
- Organization3D ·
/warehouse: เห็นยอดภาระงานจาก ERP ตามบทบาท เช่น งานที่ยังไม่เสร็จ ใบเสนอราคา และคำขอค่าใช้จ่าย เลือกโมดูลแล้วไปดูรายการต้นทาง มีมุมมองรายการ ไม่ใช่ภาพจำลองรถยกหรือพนักงาน - Network3D ·
/network: owner/admin ลงทะเบียน native collector บน macOS โดยตั้งใจ แล้วตรวจ snapshot อุปกรณ์ กระบวนการ และปลายทาง established TCP เท่าที่ OS มองเห็น ข้อมูลตัวอย่างแยกจากข้อมูลที่สังเกตจริง - Blueprint ·
/blueprint: สำรวจโครงสร้างโมดูล ERP และกระบวนการด้วยยอดรวม/สถานะ ไม่ใช่ topology เครือข่ายหรือข้อมูลอุปกรณ์
Network3D ไม่อ่านเนื้อหาการสื่อสาร ไม่ครอบคลุม UDP หรือทุก socket ข้อมูลเก่า ขาด หรือถูกตัดคือ unknown ไม่ใช่ safe สัญญาณเป็นรายการให้คนตรวจ ไม่ใช่หลักฐานการรั่วไหลหรือการบล็อกอัตโนมัติ
4. ถามผู้ช่วยที่อ่านข้อมูลตาม session
- ตรวจ Local AI ที่ Settings ว่าบริการพร้อมและติดตั้งแชท/ภาพของผู้ช่วย
qwen3.5:9b-q4_k_m(GGUF 6,550,825,550 ไบต์) แล้ว การเปิดแอปไม่ดาวน์โหลดเอง ใช้boombignose pull-modelหรือระบุชื่อนี้โดยตรง การติดตั้ง/ลบผ่านเว็บต้องมีทั้ง owner/admin และสิทธิ์ผู้ดูแลเครื่องที่ลงทะเบียนจาก OS - เปิด Assistant แล้วเลือกการอ่านข้อมูล: ERP records ต้องอ่านข้อมูลใหม่ของรอบนั้นตาม workspace/session แม้เป็นคำถามต่อเนื่อง ส่วน Guidance / documents ไม่อ่าน ERP ใช้กับคำแนะนำหรืออ่านไฟล์โดยไม่เทียบรายการ เปลี่ยนขอบเขตจะเริ่มบทสนทนาใหม่ ไม่เปลี่ยนสิทธิ์ของบัญชี
- ค่าจริง สถานะ วันที่ และเลขอ้างอิงมาจากผลอ่านของ server; AI เลือกแหล่งและรหัสงานตรวจทาน ไม่เขียนยอดหรืออ้างว่าทำรายการเสร็จเอง ยอดค้างทั้ง workspace แสดงก่อน รายละเอียดอื่นเปิดดูแยกได้ ผล “ไม่พบในผลอ่านนี้” ไม่ใช่การยืนยันว่าไม่มีรายการใน workspace อื่นหรือข้อมูลส่วนที่ยังอ่านไม่ครบ
- ตรวจคำแนะนำกับหน้าต้นทางก่อนทำจริง ผู้ช่วยอ่านอย่างเดียว ไม่สร้าง แก้ อนุมัติ จ่าย หรือลบรายการ คำว่า “ควรทำต่อ” ไม่ได้หมายความว่าทำแล้ว
แชทต้องใช้ GGUF เพื่อบังคับ context แบบ portable ไม่ใช้ bare 9B ที่บน Mac อาจเป็น MLX แทน: GGUF ปฏิเสธ prompt 40,018 tokens เมื่อขอ context 32,768 แต่ bare Mac MLX รับไว้ ระบบไม่ตัดข้อความ/context shift หรือสลับโมเดลเงียบ เผื่อ RAM ทั้ง ERP+โมเดล 24 GB+ สำหรับแชท/12 GB สำหรับ OCR เป็นแนวทาง ไม่ใช่ผลวัดขั้นต่ำ ผลจริงจาก Apple Silicon 48 GiB ไม่รับรองข้ามเครื่องหรือคุณภาพ AI ครบชุด ตัวเลขและขอบเขตข้อมูลเป็นของ server ข้อเสนอรอคนตรวจ โมเดลใหญ่ไม่ได้แปลว่าดีกว่า
การอนุมานอยู่ที่บริการโมเดลบนเครื่อง ERP ไม่มี cloud fallback ไฟล์ ข้อความ OCR และข้อความในรายการเป็นข้อมูลที่ต้องระวัง ไม่ใช่คำสั่งที่มีอำนาจเปลี่ยนสิทธิ์ โมเดลยังตอบผิดได้และไม่รับรองกฎหมาย/ภาษี
5. อ่านเอกสารไทย/อังกฤษ แล้วตรวจทุกช่อง
OCR แยกใช้ qwen3.5:4b (3,973,305,013 ไบต์; Apache-2.0 เช่นเดียวกับแชท) ดาวน์โหลดด้วย boombignose pull-model qwen3.5:4b และยังใช้ local MLX ได้ ผล corpus ไทย/อังกฤษ/เลขไทย CER 1.227%/0%/3.004% ยอดและเลขเอกสารสะอาดตรง แต่ JPEG/PDF เอียงคุณภาพต่ำอ่านเดือนผิด จึงต้องตรวจทุกช่อง ไม่ใช่คะแนนความมั่นใจหรือใบรับรอง
- เปิด Document OCR ที่
/documents/ocrเลือก JPEG, PNG, WebP หรือ PDF ที่ไม่เข้ารหัส สูงสุด 20 MiB ต่อไฟล์ / 12 หน้า ภาพต้นทางไม่เกิน 20 MP หน้าแอปจะแจ้งข้อจำกัดเมื่อไฟล์ไม่ผ่าน - เทียบภาพต้นฉบับกับข้อความและข้อเสนอของแต่ละหน้า ตรวจผู้ขาย เลขเอกสาร วันที่ รายการ ยอดก่อนภาษี VAT และยอดรวม ช่องว่างคือไม่ทราบ ไม่เติมด้วยการเดา
- วันที่กำกวม ยอดผิดรูปแบบ หรือสกุลเงินต่างประเทศอาจไม่มีข้อเสนอ ตัวเลขรวมข้ามหน้าไม่ถูกบวกให้เอง VAT เป็นค่าที่อ่าน ไม่ใช่อัตราที่ระบบรับรอง
- หน้า Document OCR ใช้อ่านและตรวจ ไม่สร้างรายการการเงิน เมื่อเรียก OCR จากฟอร์มที่รองรับ ต้องยืนยันว่าเทียบกับต้นฉบับแล้วก่อนกด Use reviewed suggestions in form จากนั้นยังต้องกดเพิ่ม/บันทึก/อนุมัติผ่านขั้นตอนของฟอร์มนั้นแยกต่างหาก
เอกสารถูกประมวลผลในหน่วยความจำ ไม่มีการแนบไฟล์ถาวรหรือบันทึกรายการอัตโนมัติ ถ้าใช้จากโทรศัพท์ผ่าน private access ไบต์เอกสารเดินทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ ERP ของคุณ ไม่ได้อนุมานบนโทรศัพท์ ไม่มีคะแนนความแม่นยำที่รับประกัน
6. เข้าแบบ private ยังต้อง login / MFA
ใช้ HTTPS origin ที่ผู้ดูแลกำหนดผ่าน Tailscale Serve แบบ private เท่านั้น สมาชิก tailnet ไม่ได้กลายเป็นสมาชิก ERP โดยอัตโนมัติ เข้าใช้งานด้วยบัญชีและ MFA ตามนโยบายของระบบ คำเชิญและบทบาทยังมีผลเหมือนเดิม
ไม่เปิด Postgres, Auth, REST, API gateway หรือ Ollama ให้โทรศัพท์เชื่อมตรง ไม่ใช้ Funnel/public tunnel และไม่ใส่ secret หรือ enrollment config ลงภาพหน้าจอ ดู ตั้งเซิร์ฟเวอร์ และ บัญชี/สำรองข้อมูลครั้งแรก